Настройка 1С ЗУП

1. Общие настройки в программе

Вся информация в программе группируется на:

Справочники. Справочник состоит из элементов, которые имеют свой уникальный код и название. Элементы справочника – это сотрудники, должности, перечень товаров, поставщики и т.д. Справочники заполняются непосредственно перед вводом документа или в процессе. Элементы Справочников можно копировать, изменять, удалять и т.д.
Журналы операций. Журнал операций – это совокупность документов, созданных на основании заполненных Справочников. Например, Журнал операций «Прием, переводы, увольнения». Здесь собираются соответствующие приказы. Документы также можно копировать, изменять, удалять и т.д.
Отчеты. Отчеты формируются на основании заполненных справочников и документов. В 1С имеется встроенная отчетность по умолчанию, также можно настраивать и формировать отчетность по потребностям компании

Программа имеет Основное меню, которые мы видим на главной странице:

Главное (собраны основные пункты для работы в программе)
Кадры (раздел для кадровой работы)
Зарплата (раздел для расчета заработной платы)
Выплаты (создаются ведомости в кассу и банк для выплаты заработной платы)
Налоги и взносы (рассчитываются налоги на ФОТ)
Отчетность и справки (раздел для формирования отчетов в фонды)
Настройка (раздел с инструментми для видоизмнения программы под нужды компании)
Администрирование (можно задавать настройки, связанные с доступом с программу, можно устанавливать права пользователей и т.д.)

2. Заполнение реквизитов организации

Для кадрового учета предназначен раздел «Кадры». Здесь вводятся данные сотрудников, оформляются кадровые приказы и прочее.

Перед работой необходимо заполнить Реквизиты организации и Справочники

Открываем: Настройка —› Реквизиты организации

Реквизиты организации мы берем из учредительных документов. Необходимо заполнить все вкладки в данном окне: Главное, Основные сведения, Адреса и телефоны, Коды и т.д.

В строке «Вид организации» вы видите маленькую кнопку с треугольником, это кнопка называется «Выбрать из списка». При нажатии на нее раскрывается Меню, и мы можем выбирать организационно-правовую форму нашей организации (ИП или ООО).

Важно: строки, подчеркнутые красной линией являются обязательными к заполнению

Адреса и телефоны организации заполняем в соответствующей вкладке.

В строке Город, населенный пункт – кнопка с тремя точками называется «Выбрать». Нажимая на неё, мы попадаем в Классификатор адресов и выбираем нужный адрес. На каждый регион (область, край) РФ нужно загружать свой Классификатор.

Практика:

Внести реквизиты организации:

Чтобы сохранить информацию, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

После заполнения всех реквизитов можно приступать к заполнению Справочников.

3. Заполнение Справочников должностей и подразделений

Кадровая структура организации представлена Подразделениями. Их может быть одно или несколько. Рассмотрим пример заполнения. Внесем в нашу организацию следующие подразделения:

Администрация
Отдел кадров
Бухгалтерия
Отдел логистики
Отдел продаж

Открываем: Настройка → Подразделения

Новый элемент Справочника (Подразделение) создается нажатием на кнопку «Создать». Для сохранения информации нажмем «Записать и закрыть».

Иерархия подразделений

В компаниях существует иерархия подразделений. Например, Отдел кадров подчиняется Администрации. В таком случае нужно открыть подразделение и в поле «Вышестоящее подразделение» ввести «Администрация».

Аналогично вводим Справочник должностей:

Открываем: Настройка → Должности

Практика: Создать следующие должности

Директор
Главный бухгалтер
Менеджер по персоналу
Торговый представитель
Водитель

При вводе должности нужно указать, с какой даты она используется. Если должность исключается из Штатного расписания, то проставляется ответка, что «Должность исключена из штатного расписания и не используется после……..даты».

4. Контекстное меню

Контекстное меню – это список определенных действий с элементами Справочника: изменить, скопировать, пометить на удаление и др.

Контекстное меню вызывается нажатием правой клавиши мыши на выбранном элементе:

Т.е. элементы Справочников можно копировать, изменять, помечать на удаление и др. Эти действия можно произвести с помощью кнопки «Еще» в верхнем правом углу: