Рассмотрим порядок приёма на работу:
Нужно заключить трудовой договор
Оформить кадровые документы:
- приказ о приёме на работу,
- трудовая книжка,
- медицинская книжка (если она нужна),
- график отпусков,
- табель учёта рабочего времени,
- личная карточка работника,
- штатное расписание,
- журнал инструктажа по охране труда,
- документы воинского учёта,
- различные приказы.
Зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Какие документы нужно запросить при приёме на работу:
- паспорт (для иностранцев: вид на жительство, разрешение на временное проживание),
- для иностранцев: миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент,
- трудовая книжка,
- ИНН,
- СНИЛС,
- для иностранцев: полис ДМС,
- документ об образовании (если требуется),
- военный билет (для российских граждан).
После принятия работника нужно платить ему зарплату не реже двух раз в месяц (аванс и окончательный расчет).
Налоги и отчеты по сотрудникам
За сотрудников нужно платить НДФЛ. Ставки: 13, 15, 30 или 35 процентов в зависимости от вида вознаграждения и статуса работника (резидент/нерезидент). И сдавать отчеты.
Справка 2-НДФЛ: не позднее 1 апреля следующего года. Расчет 6-НДФЛ: ежеквартально – 1 и 30 апреля, 31 июля и октября.
Также выплаты сотрудникам облагаются страховыми взносами. Основные тарифы: пенсионное страхование – 22 процента, социальное – 2,9 процента, медицинское – 5,1 процента. Всего – 30%.
Предельная величина выплат: пенсионное страхование – 1 021 000 руб. (все, что свыше – облагается по ставке 10%), социальное – 815 000 руб. (то, что свыше – не облагается).
Платят: не позднее 15-го числа каждого месяца.
Расчет по страховым взносам сдавайте в ИФНС по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. В Пенсионный фонд сдают СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-стаж (ежегодно). В фонд социального страхования – 4-ФСС (ежеквартально).
Также в налоговую сдают сведения о среднесписочной численности сотрудников (ежегодно до 20 января).
Предприниматели должны составлять статистическую отчетность. Они сдают статистические сведения о деятельности ИП и другую статистическую отчетность в зависимости от вида деятельности.