Законодательная база
Закон 54-ФЗ от 22.05.2003 года
- Кому можно работать без кассы (ссылка на другую статью)
- Штрафы за нарушение (ссылка на другую статью)
Облачная касса
Онлайн касса – контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Почему кассу лучше поставить, если можно не ставить
- Удобно выдавать чеки о прошлых оплатах (вычеты по НДФЛ)
- Потеря условии возможности работать без кассы
- Лояльность клиентов
- Большое количество оплат
Кому точно можно без нее
- Разовые платежи
- Небольшие обороты
- СН правильно подобрана
- 100% попадание под освобождение
Наполнение облачной ККТ
- ККТ – место на сервере (в облаке) имеющее идентификацию (название и зав.номер)
- Фискальный накопитель: 15 или 36 мес (54 ФЗ ст. 4.1. п. 6); ФН он хранится у оператора кассы и при желании его можно заказать и получить на руки
- Список ОФД – список ОФД и их официальных названий
Облачную кассы мы берем в аренду!
Если продажи массовые, то в самой кассе делаем настройку при заказе кассы количество чеков в сутки, чтобы касса справилась.
Фискальный накопитель и сервер
Фискальный накопитель
Фискальный накопитель на 15 месяцев используют ИП и организации, которые:
- торгуют подакцизными товарами, например, алкогольной или табачной продукцией;
- работают посезонно;
- совмещают спецрежимы и общую систему налогообложения, если это разрешено; например, использовать ОСН и УСН одновременно нельзя;
- применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные ОФД через интернет по мере выполнения операций — такое возможно при работе в местности, отдаленной от сетей связи.
По сути, хозяйствующие субъекты с такой спецификой деятельности, могут пользоваться любой моделью ФН, включенной в реестр фискальных накопителей. Но при сезонной работе нет смысла применять устройство на 36 месяцев. Если продавать подакцизные товары, срок «жизни» накопителя составит всего 410 дней — это примерно 13 мес. А когда касса используется в автономном режиме, период действия ФН ограничен 560 сутками — около 18 мес.
Как и на какой срок выбрать ФН бизнесмену на общем налоговом режиме: на 15 или 36 месяцев? Для этой категории пользователей ограничения не предусмотрены. Если вы работаете на общем налоговом режиме, можете выбирать любую модель накопителя.
ФНС дает разъяснения, почему налогоплательщики вместо фискального накопителя на 15 месяцев могут использовать ФН на 36 мес.
В ФЗ-54 указано, что срок действия ключа фискального признака в этом случае должен составлять от 13 до 36 месяцев. Накопитель с более длительным периодом «жизни» охватывает весь интервал.
Покупка аренды облачной кассы
| Касса | Стоимость обслуживания | Стоимость ФН |
|---|---|---|
| Атол Онлайн | от 1700 руб/мес | 15 мес - 9 200 руб |
| 36 мес - 13 500 руб | ||
| CloudPayments | 1 мес - 3 500 руб | 15 мес - 9 990 |
| 3 мес - 9 000 руб | 36 мес - 13 990 | |
| 1 год - 30 000 руб | ||
| KitOnline | 1 500 руб/мес | 15 мес - 8 900 руб |
| 36 мес - 13 200 руб | ||
| OrangeData | 2 000 руб/мес | 15 мес - 9 000 руб |
| 36 мес - 13 500 руб | ||
| Бизнес.ру | от 1 500 руб/мес | 15 мес - 9 990 |
| 36 мес - 13 990 | ||
| ОФД.ру | от 2 690 руб/мес | 15 мес - 9 200 руб |
| есть почековый тариф | 36 мес - 13 800 руб |
Ставить свою кассу или брать платежную систему с их чеками?
Стоимость кассы в среднем 3000 руб мес / 36 000 год
Эквайринг без кассы 2,6% +36000 руб
Эквайринг с чеками 3,5%
➔ Выручка выше 4 000 000 руб год выгоднее иметь кассу!
➔ Заполнение квитанции и поиск платежей
➔ риски неприменения в сумме
ОФД (оператор фискальных данных)
- При покупке кассы ОФД бесплатно из списка партнеров
- Кабинет ОФД –получаем логин и пароль
- Основные ОФД для работы:
✓ Такском,
✓ Контур ОФД,
✓ Первый ОФД,
✓ ЯндексОФД ,
✓ ОФД.ру,
✓ е-ОФД
Особенности применения
- Что важно бухгалтеру в ОФД
− Выгрузка по пробитым чекам (сравнить выписку по счету и отчет ОФД)
− Чек для вычета ФЛ в кабинете ОФД
− Посмотреть СН
- Данные в ОФД должны совпадать в книгой доходов, но отчет может не сходиться!
- Расхождение в датах поступления выручки
- Смотреть за кассой, чтобы она все чеки пробивала!
- В кассе кабинете видно не переданные чеки в ФНС (в атоле только за месяц выборка)
- Чтобы увидеть что сам чек не формируется, это только сверка ОФД и поступлений (отчет о продажах с эквайринга).
- Если продаж очень много, то искать не выявленный чек нет смысла
Если налоговая найдет не выбитый чек-то сначала предупреждение
Читайте также → Онлайн-кассы для малого бизнеса
Кабинет кассы
Есть личный кабинет от кассы-логин и пароль
В кабинете кассы можно:
- Знать баланс по расчетам за аренду кассы (если неоплата, то чеки перестанут биться, ФН заблокируется и чеки перестанут уходить покупателю и ФНС)
- Если заблокированы чеки-оплатить чеки и перебивать чеки. Чеки будут в журнале чеков
- В атол онлайн в кабинете кассы есть чеки, но только за месяц. В ОФД за любой период. В клауд пеймент в кабинете за любой месяц и в кабинете кассы
- В кассе бьются чек на рассрочку, ручной чек, возврат (атол и клауд пеймнтс)
- Чеки коррекции только в кабинете кассы
- Добавляем доп.сайт
- Если 2 кассы у одного оператора то они будут в одном кабинете и между ними переключаемся
